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提质提效!火博官网火博官网OA办公系统成效彰显


发布时间:

2024-03-29

火博官网火博官网OA协同办公系统经过3个多月的运行和持续优化,目前成效显著,不仅极大地提高了全员办公效率和组织效能,更提升了火博官网管理水平的规范化、标准化、信息化。

火博官网:火博官网火博官网OA协同办公系统经过3个多月的运行和持续优化,目前成效显著,不仅极大地提高了全员办公效率和组织效能,更提升了火博官网管理水平的规范化、标准化、信息化。

近日,该项目建设

已通过第一阶段上线验收

让我们一起来看看

有哪些成果吧!

PART.一

火博官网流程引擎

对比原钉钉

OA系统具有以下亮点

01 促进火博官网流程标准化。对流程统一梳理,按需配置,制定出一套统一的标准严格执行。

02 引导思考,改变观念。促使职能部门转变思维,发挥管理职能作用;各部门在使用过程中,根据自身使用情况,思考改进的方式方法,促进流程优化。

03 管理模式、管理经验具象化。管理模式通过OA流程呈现,同时对流程数据进行分析、思考,加强火博官网统一管理。

 

自今年1月正式上线运行以来

累计执行流程11527条

月均3500条流程

其中

付款、用印相关流程

执行数量最多

PART.二

信息安全架构

l  应用架构

OA系统可实现两种登录方式:PC端及移动端登录。双端与钉钉高度集成(PC端可通过网页登录),坚持不改变用户使用习惯,所有操作均可在钉钉里操作,省略移动端APP,缩短响应路径,提高管理效率。

PC端(网页)

移动端(钉钉)

l  应用内容安全措施

OA系统流程内有多种措施保障内容安全:

1、任何对流程的操作记录,系统都会留下痕迹,方便追溯;

2、在线预览附件以及表单都会附带账号水。し懒鞒棠谌萃饬鳎

3、在线打印流程表单,系统会自动带上操作用户水。繁D谌莸陌踩。

 

 

操作记录

(阅读、打印、下载)

 

 

在线附件水印

 

 

表单水印

 

l  安全应用

 

 

l  备份机制

 

 

PART.三

项目计划管理模块

项目计划管理模块涵盖项目计划一级节点制定、调整、汇报、台账汇总、项目报表。

 

 

该模块成功上线是火博官网项目管理信息化的良好开端,实现了项目计划统一管理,项目计划报表的分析功能,项目计划管理效率将得到进一步提升。

 

PART.四

食堂消费机换新

完成食堂消费机换新,双显示屏设计,刷卡语音播报,支持就餐情况分析。

 

 

临时人员用餐支持线上申领,后台可生成二维码后扫码就餐,更加便捷。

 

通讯员:袁益灵 侯俊杰

火博官网(揭阳)有限公司